2025-2026 Öğretim Yılı Bahar Dönemi UMDE Uygulama Yönergesi
Bölümümüzde uygulanacak olan UMDE (Uygulamalı Mühendislik Deneyimi Eğitimi) programına dair esaslar aşağıda verilmiştir. BUTAK (Bölüm UMDE Takip Kurulu) tarafından öğrencilerimizin değerlendirme ve işletme atama süreçleri bu duyurudaki işlem adımlarına göre gerçekleştirilecektir.
Aşağıdaki kural ve adımlar başvuru sürecine ilişkin olup, bu işlemlerin yapılması programdan kesin yararlanma hakkı sağlandığı anlamına gelmemektedir.
Kayıt dönemi öncesinde UMDE programına başvuran öğrencilerimizin programdan yararlanma hakkı kazanıp kazanmadığı kayıt yenileme dönemi öncesinde belirlenecektir. Programdan yararlanma hakkı kazanan öğrenciler kayıt yenileme döneminde sadece Mühendislik Tasarımı (7. Yarıyıl için) ya Bitirme Çalışması (8. Yarıyıl için) ve izin verilen derslere kayıt yapacaklardır. Başvuru öncesi ya da sonrasında UMDE kurallarına aykırı kayıt yapılması UMDE hakkının kaybedilmesi anlamına gelecektir. Başvuru sonrası UMDE programından yararlanma hakkı kazanamayan öğrencilerimiz standart prosedürle ders seçimi yapacaklardır.
1. Programdan yararlanma koşulları:
Aday Mühendis olmak için UMDE programına başvurmak isteyen öğrencilerin aşağıda verilen tüm sağlamaları zorunludur.
- Staj 1, Staj 2, son sınıf bölüm teknik seçmeli, disiplinlerarası seçmeli ve üniversite ortak seçmeli dersler hariç olmak üzere; ders planındaki UMDE programına katılacağı yarıyılda Sakarya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Uygulama Esasları 7. maddesindeki derse yazılma şartlarını sağlamak (alt yarıyıllardan devam şartı olmayan derse yazılma yapılabilir, alt yarıyıllardan devam zorunluluğu olan derslere hiçbir şekilde yazılma yapılamaz),
- BUTAK tarafından aşağıda değerlendirme esaslarında belirtilen, UMDE kapsamında gerekli eğitim personeline, altyapısına ve yaklaşımına sahip, kurumsal nitelikleri ve sunulan belgelerle de bunu kanıtlayan uygun bir İşletme’den kabul alınması,
- Programa katılmaya yönelik aşağıda verilen tüm belgelerin ıslak imza onaylı olarak taranmış hallerinin hazırlanması ve öngörülen başvuru süresi içinde sisteme yüklenmesi,
2. Programdan yararlanmaya yönelik temel kapsam ve değerlendirme esasları:
Öğrencilerin kendi UMDE işletmelerini ayarlamaları ve onay formalarını zamanında hazırlamaları esastır. Öğrencilerimiz bölüm sayfasından UMDE aday mühendis ilani veren işletmelere başvuru yapabilirler. Bunun dışında işletme belirlemesi yapmayan öğrencilerimiz için BUTAK tarafından firma önerisi ve atama işlemi yapılması söz konusu değildir.
Program kapsamında atama talep edilen işletmenin; ana iş kolunun doğrudan bölümümüz alt disiplinlerinden biri üzerine olması, bünyesinde toplamda en az 3 (üç) adet Elektrik, Elektronik, Elektronik ve Haberleşme ya da Elektrik-Elektronik Mühendisi çalıştıması; UMDE programını yürütebilecek akademik faaliyet ve personel altyapısına ve öğretmeye açık yaklaşıma haiz bir yapıda olması zorunludur.
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ UYGULAMALI MÜHENDİSLİK DENEYİMİ EĞİTİMİ (UMDE) YÖNERGESİ MADDE 18 kapsamında BUTAK, işletmenin ve öngörülen uygulama eğitim programının bölümümüz UMDE programının nitelikli işleyişi açısından gerekli kriteri sağlayıp sağlamadığını belirlemeye yetkilidir. İlgili işletmenin UMDE kapsamına girebilmesinin kontrolü için BUTAK tarafından değerlendirilen temel belgeler UMDE KURUM/KURULUŞ ÖNERİ FORMU ve UMDE PROJE ÖNERİ FORMU’dur.
UMDE programının standart bir staj olmadığınının farkedilirliğine ve gerekli nitelikli uygulamalı eğitim süreçlerininin İşletme tarafından en yüksek düzeyde yerine getirileceğinin teyidine yönelik olarak, Uygulamalı Mühendislik Deneyimi Eğitimi Proje Öneri Formunun gerekli hazırlık ve belirlemeler yapıldıktan sonra özenle doldurulması son derece önemlidir. Bu doküman işletmenin ve öğrencinin UMDE programına kabulü için temel referanstır.
Proje tanımı ve istenen form ile, yüksek bütçeli bir proje kapsamı, firma kaynaklarının ya da özel bilgilerin vb. bu çalışma için tahsis edilmesi vb. kastedilmemektedir. Bu hususların öğrencilerimiz tarafından işletme yetkililerine iyi aktarılması gereklidir. Proje Öneri Formu, işletmenin UMDE programını uygulama niteliği ve kararlığını belirlemek için temel dokümandır. Bu doküman ve sunulan detaylarla işletme bu konuya olan kararlılığı, akademik ve öğretme yönündeki hazırlığını ortaya koymuş olacaktır.
UMDE programı ZORUNLU bir faaliyet olmayıp, ancak gerekli akademik ve bilimsel altyapının sağlanabildiği, bunu yapabilecek aday mühendis - işletme eşleşmesinin tüm akademik ve bilimsel yönleri ile sağlandığının kanıtlandığı durumda uygulamaya geçebilecek bir süreçtir.
3. Başvuru için gerekli hazırlık ve dokümanlar
Aşağıda başvuru aşaması için hazırlanması zorunlu belgeler ve başvuru linki verilmiştir.
a. Umde Kurum/Kuruluş Öneri Formu (Hem Aday Mühendis hem de İşletme’nin ıslak imzası ile onaylanmış olarak hazırlanacaktır),
b. Uygulamalı Mühendislik Deneyimi Eğitimi Proje Öneri Formu (Hem Aday Mühendis hem de İşletme’nin ıslak imzası ile onaylanmış olarak hazırlanacaktır)
c. Uygulamalı Mühendislik Deneyimi Eğitimi (UMDE) Protokolü (İşletme’nin ıslak imzası ile onaylanmış olarak hazırlanacaktır),
d. Uygulamalı Eğitim Sorumluluk Onay Formu (Aday Mühendis’in ıslak imzası ile onaylanmış olarak hazırlanacaktır),
e. Güncel Transkript (E-Devlet sistemi üzerinden barkod/QR kodlu olarak alınacaktır).
Not: Değerlendirme dönemi içerisinde yüklenen resmi öğrenci transkriptleri kullanılacaktır. Fiili durum ile gerçek transkript arasında fark olduğunu düşünüyorsanız başvuru dönemi içerisinde belirtiniz. Sonrasında yapılacak itirazlar değerledirilmeyecektir.
Link başvuru başlangıç tarihi itibariyle gözükecektir.
Önemli Not:
Programdan yararlanmak isteyen tüm öğrencilerimiz için belirtilen dokümanların başvuru süreci içinde ıslak imzalı hazırlanması ve taranarak sisteme eksiksiz yüklenmesi; formun doğru ve eksiksiz doldurulması zorunludur. Aksi durumdaki öğrencilerimizin başvurularının kabul edilmesi mümkün değildir. Belgelerin ıslak imzalı asılları en geç UMDE programının ilk haftası sonunda öğrenci tarafından bizzat teslim edilmelidir.
4. Takvim:
5. UMDE Tarihleri
Bahar yarıyılı öğretim başlangıcı güncel akademik takvime göre 9 Şubat 2026 günüdür. Akademik dönemin ilk haftasında sigorta ve Mühendislik Fakültesi Dekanlıği kanalıyla duyurulabilecek diğer oryantasyon işlemleri gerçekleştirilecketir.
Takip eden hafta Pazartesi itibariyle (16 Şubat 2026 tarihinde) UMDE programı başlayacaktır.
6. Program Kontenjanı
Başvuru öncesi bölüm web sayfası UMDE - > Sıkça Sorulan Sorular sekmesinden program detaylarını inceleyiniz.
Duyuruda belirtilen belgelere bölüm web sayfası UMDE - > Belgeler sekmesinden ulaşılabilir.
