Elektrik Elektronik Mühendisliği
2024-2025 Öğretim Yılı Güz Dönemi UMDE Uygulama Yönergesi
Bölümümüzde UMDE (Uygulamalı Mühendislik Deneyimi Eğitimi) programı aşağıdaki esaslara göre yürütülecektir. BUTAK (Bölüm UMDE Takip Kurulu) tarafından öğrencilerimizin değerlendirme ve işletme atama süreçleri bu duyurudaki işlem adımlarına göre gerçekleştirilecektir.
Aşağıdaki kural ve adımlar başvuru sürecine ilişkin olup, bu işlemlerin yapılması programdan kesin yararlanma hakkı sağlandığı anlamına gelmemektedir.
UMDE programına başvuran öğrencilerimizin programdan yararlanma hakkı kazanıp kazanmadığı kayıt yenileme dönemi öncesinde belirlenecektir.
Programdan yararlanma hakkı kazanan öğrenciler kayıt yenileme döneminde sadece Elektrik Elektronik Mühendisliği Tasarımı/Bitirme Çalışması ve Üniversite Ortak Seçmeli Ders (ihtiyaç varsa) kaydı yapacaklardır. Başka bir derse kayıt yapılması UMDE hakkının kaybedilmesi anlamına gelecektir. UMDE derslerine atanma işlemi BUTAK tarafından yapılacaktır.
Başvuru sonrası UMDE programından yararlanma hakkı kazanamayan öğrencilerimiz standart prosedürle ders seçimi yapacaklar ve bölüm teknik seçmeli dersleri seçeklerdir.
UMDE Başvuru tarihlerine yönelik takvim verilmiş olup bu tarihlere dikkatle uyulmalıdır. Ancak kontenjan durumuna göre ek başvuru alınabilecek olup, ilk başvuru tarihinde işlemleri yetişmeyen UMDE konusunda istekli öğrencilerimizin BUTAK'ı bilgilendirerek UMDE işyeri ayarlama ve belgelerini hazırlama sürecine devam ederek açılacak olan EK Başvuru döneminde başvuru yapmaları mümkün olabilecektir.
1. Programdan yararlanma koşulları:
Öğrencilerimizin UMDE programına başvurmaları için aşağıdaki şartların tamamını sağlamaları zorunludur.
- İlk 6 yarıyılda tüm derslerin tamamının alınmış ve başarılmış olması (başarısız notlu FD, FF,DZ,GR) hiç bir dersin olmaması (Bölüm Teknik Seçmeli, Disiplinlerarası seçmeli, Üniversite ortak seçmeli dersler ve stajlar hariç),
- BUTAK tarafından aşağıda değerlendirme esaslarında belirtilen niteliklere uygun bir İşletme’den kabul alınması,
- Programa katılmaya yönelik aşağıda verilen tüm belgelerin ıslak imza onaylı olarak taranmış hallerinin hazırlanması ve öngörülen başvuru süresi içinde sisteme yüklenmesi,
2. Programdan yararlanmaya yönelik temel kapsam ve değerlendirme esasları:
Öğrencilerin kendi UMDE işletmelerini ayarlamaları ve onay formalarını zamanında hazırlamaları esastır. Program kapsamında atama talep edilen işletmenin; ana iş kolunun bölümümüz alt disiplinlerinden biri üzerine olması, bünyesinde toplamda en az 2 (iki) adet Elektrik, Elektronik, Elektronik ve Haberleşme ya da Elektrik-Elektronik Mühendisi çalıştıması ve UMDE programını yürütebilecek eğitici ve kurumsal yaklaşıma haiz bir yapıda olması zorunludur.
UMDE programının standart bir staj olmadığınının farkedilirliğine ve gerekli nitelikli uygulamalı eğitim süreçlerininin İşletme tarafından en yüksek düzeyde yerine getirileceğinin teyidine yönelik olarak, Uygulamalı Mühendislik Deneyimi Eğitimi Proje Öneri Formunun gerekli hazırlık ve belirlemeler yapıldıktan sonra özenle doldurulması son derece önemlidir. Bu doküman işletmenin ve öğrencinin UMDE programına kabulü için temel referanstır.
Başvuru aşamasında proje konusunda spesifik detayların henüz beli oldığı gerekçesi ile işletmelerin bu formun doldurulmasını ötelemeyi önerdikleri görülebilmektedir. Proje öneri formunun asgari bilgilerle en azından temel düzeyde doldurulması ve başvuru aşamasında yüklenmesi zorunludur. Bu kayıt altında formun son halinin teslimi için UMDE programının 2. Haftası sonuna kadar süre verilmektedir.
Proje Öneri Forumu işletmenin UMDE programını uygulama niteliği ve kararlığını belirlemek için temel dokümandır. Ancak burada yüksek bütçeli bir proje kapsamı, firma kaynaklarının ya da özel bilgilerin vb. bu çalışma için tahsis edilmesi vb. kastedilmemektedir. Bu hususların öğrencilerimiz tarafından işletme yetkililerine iyi aktarılması gereklidir.
BUTAK, işletmenin ve öngörülen uygulama eğitim programının bölümümüz UMDE programının nitelikli işleyişi açısından gerekli kriteri sağlayıp sağlamadığını belirlemeye yetkilidir.
Belirlenen toplam kontenjan dahilinde, başvuru koşullarını sağlayarak asil sıralamaya giren; İşletme ve Proje önerileri kabul edilerek belgelerini eksiksiz hazırlayıp yükleyen öğrencilerimizin atama işlemleri yapılacaktır.
Öğrencilerimiz bölüm sayfasından UMDE aday mühendis ilani veren işletmelere başvuru yapabilirler. Bunun dışında işletme belirlemesi yapmayan öğrencilerimiz için BUTAK tarafından firma önerisi ve atama işlemi yapılması söz konusu değildir.
3. Başvuru için gerekli hazırlık ve dokümanlar
Aşağıda başvuru aşaması için hazırlanması zorunlu belgeler ve başvuru linki verilmiştir.
a. Umde Kurum/Kuruluş Öneri Formu (Hem Aday Mühendis hem de İşletme’nin ıslak imzası ile onaylanmış olarak hazırlanacaktır),
b. Uygulamalı Mühendislik Deneyimi Eğitimi Proje Öneri Formu (Hem Aday Mühendis hem de İşletme’nin ıslak imzası ile onaylanmış olarak hazırlanacaktır)
c. Uygulamalı Mühendislik Deneyimi Eğitimi (UMDE) Protokolü (İşletme’nin ıslak imzası ile onaylanmış olarak hazırlanacaktır),
d. Uygulamalı Eğitim Sorumluluk Onay Formu (Aday Mühendis’in ıslak imzası ile onaylanmış olarak hazırlanacaktır),
Not: Transkript yüklemesi öğrenciler tarafından yapılmayacaktır. Değerlendirme dönemi içerisinde resmi öğrenci transkriptleri BUTAK tarafından sistemden alınarak değerlendirme sürecinde kullanılacaktır. Fiili durum ile gerçek transkript arasında fark olduğunu düşünüyorsanız başvuru dönemi içerisinde belirtiniz. Sonrasında yapılacak itirazlar değerledirilmeyecektir.
Önemli Not:
Programdan yararlanmak isteyen tüm öğrencilerimiz için belirtilen dokümanların başvuru süreci içinde eksiksiz yüklenmesi ve formun doğru ve eksiksiz doldurulması zorunludur. Aksi durumdaki öğrencilerimizin başvurularının kabul edilmesi mümkün değildir.
4. Takvim:
5. UMDE Tarihleri
Güz yarıyılı öğretim başlangıcı güncel akademik takvime göre 30 Eylül 2024 günüdür. Akademik dönemin ilk haftasında sigorta ve bölüm sayfasından duyurulabilecek diğer oryantasyon işlemleri gerçekleştirilecketir.
Takip eden hafta Pazartesi itibariyle (7 Ekim 2024 tarihinde) UMDE programı başlayacaktır.
6. Program Kontenjanı
Değerlendirme süreçleri sonunda not ortalamasını da içeren başarı kritelerine göre oluşturulacak başarı sıralamasındaki maksimum ilk 20 öğrenci programdan yararlanma hakkı kazanacaktır.
Başvuru öncesi bölüm web sayfası UMDE - > Sıkça Sorulan Sorular sekmesinden program detaylarını inceleyiniz.
Duyuruda belirtilen belgelere bölüm web sayfası UMDE - > Belgeler sekmesinden ulaşılabilir.
